Du học Nhật Bản đang là hình thức du học phổ biến nhất và được nhiều người quan tâm nhất hiện nay. Để có thể tham gia du học Nhật Bản, ngoài việc phải đáp ứng đầy đủ những điều kiện về trình độ học vấn, ngoại ngữ… du học sinh còn phải chuẩn bị những thủ tục liên quan đến Visa. Bài viết sau đây 2Cafe sẽ giúp bạn tổng hợp những điều cần biết về Visa du học Nhật Bản.
Visa du học Nhật Bản có mấy loại?
Visa du học Nhật Bản hay còn gọi là thị thực nhập cảnh là loại giấy từ cần thiết để du học sinh đến Nhật bản một cách hợp pháp. Visa du học chỉ được cấp cho công dân quốc tế đến Nhật Bản với mục đích học tập và nghiên cứu tại các cơ sở đào tạo Nhật Bản.
Visa là thứ không thể thiếu trong thủ tục du học Nhật Bản. Để tránh gặp phải những khó khăn trong quá trình xin Visa, du học sinh cần phải tìm hiểu kỹ về các loại Visa du học.
Visa du học Nhật Bản có 2 loại là Visa học tiếng và Visa học các trường chuyên môn, đại học và sau đại học.
- Visa học tiếng: là loại Visa có thời hạn sử dụng là 1 năm. Sau thời gian 1 năm có thể gia hạn thêm tối đa là 2 năm.
- Visa học trường chuyên môn, đại học và sau đại học: Loại visa này thường có thời hạn từ 1-2 năm, tuy nhiên sẽ được gia hạn cho đến khi du học sinh hoàn thành xong chương trình học ở các trường tại Nhật (tùy chương trình học của mỗi học viên).
Điều kiện xin visa du học Nhật chi tiết
Để xin được visa Nhật Bản theo diện du học, bạn cần đáp ứng một số yêu cầu của Đại Sứ Quán và chính phủ Nhật Bản. Đây là những yêu cầu cơ bản để xác định bạn là đối tượng hợp pháp và có thể sang Nhật để học tập và nghiên cứu.
Các điều kiện cơ bản để có thể làm hồ sơ xin visa du học Nhật là:
1. Bạn được mời tham dự 1 chương trình học tại Nhật Bản. Đây là điều kiện cơ bản nhất để bạn có thể sở hữu visa du học. Bạn cần nộp hồ vào các cơ sở đào tạo tại Nhật Bản và nhận được thư mời nhập học qua email hoặc đường bưu điện.
2. Bạn có thể sử dụng tiếng Nhật hoặc tiếng Anh. Khả năng ngoại ngữ cùng bạn phải được chứng minh bằng các bằng cấp liên quan như bằng tiếng Nhật từ N4 trở lên hoặc chứng chỉ TOEFL 80 trở lên. Tùy theo chương trình bạn học mà sẽ có yêu cầu ngoại ngữ khác nhau.
3. Bạn có đủ tài chính để chi trả cho khóa học. Bạn cần chứng minh tài chính bằng sổ tiết kiệm ngân hàng (từ 300 – 800 triệu) và thu nhập người bảo hộ từ 25 triệu/tháng trở lên.
Giấy tờ hồ sơ làm visa du học Nhật Bản cần thiết
Để đảm bảo hồ sơ xin Visa được tiếp nhận và xét duyệt, các ứng viên cần phải chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ sau:
- Hộ chiếu có thời hạn sử dụng ít nhất là 6 tháng
- Tờ khai xin được cấp Visa (có kèm theo ảnh 4,5cm x 4,5cm). Lấy mẫu tờ khai xin cấp visa của Đại Sứ Quán Nhật Bản TẠI ĐÂY.
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện lưu trú tại Nhật được cấp bởi Cục quản lý xuất – nhập cảnh địa phương Bộ tư pháp Nhật (COE). (Bản gốc và bản photo)
- Giấy báo nhập học hoặc thư mời nhập học. (Bản gốc và bản photo)
- Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT và bằng tốt nghiệp Đại học (nếu có)
- Chứng chỉ tiếng Nhật hoặc tiếng Anh
-
Chứng chỉ năng lực tiếng Nhật một bản photocopy
Ngoài những loại giấy tờ nêu trên, tùy từng trường hợp sẽ được yêu cầu chuẩn bị thêm một vài giấy tờ khác để phục vụ cho việc cấp Visa. Nếu ứng viên không xuất trình được những giấy tờ cần thiết khi được yêu cầu thì sẽ gặp nhiều khó khăn và có khả năng không được cấp Visa.
Khi đi xin cấp Visa, ứng viên lưu ý cần chuẩn bị lệ phí khoảng 650.000 VNĐ – 1.300.000 VNĐ tùy thuộc vào loại Visa mà bạn xin cấp.
Hướng dẫn làm thủ tục xin visa du học Nhật Bản
Về cơ bản, thủ tục xin cấp visa du học Nhật Bản gồm 3 bước sau:
- Nộp hồ sơ đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại Nhật Bản để xin Tư cách lưu trú (COE)
- Nộp hồ sơ đến trường học tại Nhật Bản
- Nộp hồ sơ xin visa du học tại Đại Sứ Quán Nhật Bản (sau khi đã nhận kết quả của hai giấy tờ trên)
Dưới đây là chi tiết thủ tục xin visa đi Nhật du học.
1. Xin giấy Tư cách lưu trú (COE)
Để có thể sở hữu visa Nhật Bản, COE là loại giấy tờ quan trọng mà bạn bắt buộc phải có. Loại giấy tờ này giúp người nước ngoài được lưu trú hợp pháp tại Nhật Bản. Hồ sơ xin tư cách lưu trú tại Nhật Bản bao gồm:
- Đơn xin tư cách lưu trú
- 01 Ảnh thẻ 4x3cm nền trắng, được chụp trong vòng 3 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ. (Viết họ tên người làm hồ sơ ở phía sau ảnh)
- Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT, đại học hoặc cao đẳng bản gốc
- Bản gốc bảng điểm bậc học cao nhất
- Sơ yếu lý lịch cá nhân
- Giấy chứng nhận đóng thuế cá nhân hoặc bảng lương (nếu có)
- Bản scan hộ chiếu
- Bản dịch công chứng tiếng Nhật tất cả giấy tờ
Sau khi chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ kể trên, bạn hãy gửi hồ sơ đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản và chờ đợi. Bạn sẽ nhận được giấy tư cách lưu trú sau khoảng 2 – 3 tháng kể từ ngày nộp.
*Lưu ý: Sau khi nhận giấy Tư cách lưu trú, trong vòng 3 tháng, bạn phải tiến hành thủ tục xin visa Nhật Bản tại Đại Sứ Quán.
2. Nộp hồ sơ đến các trường học tại Nhật Bản
Các trường học và cơ sở đào tạo tại Nhật Bản yêu cầu hồ sơ đầy đủ để xét duyệt. Bạn có thể gửi hồ sơ đến nhiều trường học cùng lúc. Mỗi trường sẽ có những yêu cầu khác nhau về giấy tờ (thường được công khai ở website trường học). Tuy nhiên, hầu hết các trường học tại Nhật đều yêu cầu các giấy tờ dưới đây:
- Đơn xin nhập học (lấy từ website trường)
- Bằng tốt nghiệp và bảng điểm
- Kế hoạch học tập
- Thư giới thiệu của giáo sư (dành cho hệ học thạc sĩ)
- 8 ảnh 3×4 và 8 ảnh 4×6 mới chụp trong vòng 3 tháng trở lại
- Giấy chứng nhận năng lực tiếng Nhật
- Trích lục khai sinh
- CMND cá nhân và CMND người bảo lãnh
- Sổ hộ khẩu
- Chứng minh tài chính của người bảo lãnh
- Hộ chiếu
- Bản dịch thuật công chứng của tất cả giấy tờ trên
3. Nộp hồ sơ tại Đại Sứ Quán Nhật Bản
Sau khi nhận được COE và giấy mời nhập học, bạn có thể hoàn thành hồ sơ xin visa của mình và nộp tới Đại Sứ Quán hoặc Lãnh Sự Quán Nhật Bản tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh. Những hồ sơ được gửi qua bưu điện hoặc fax sẽ không được tiếp nhận để tiến hành xét duyệt.
Khi nộp hồ sơ xin Visa du học Nhật Bản, nếu hồ sơ chưa đầy đủ học viên sẽ được cấp danh sách những loại giấy tờ còn thiếu cần bổ sung. Nếu không kịp thời bổ sung trong thời hạn cho phép, hồ sơ của ứng viên cũng sẽ không được tiến hành thụ lý.
Ứng viên có thể nộp hồ sơ xin Visa vào tất cả các buổi sáng trong tuần (từ thứ 2 đến thứ 6) từ 8h30 đến 11h30, trừ những ngày nghỉ lễ của Sứ quán.
Tại Việt Nam, có 2 văn phòng Đại sứ quán của Nhật Bản được đặt tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ cụ thể như sau:
- 27 Liễu Giai, Ngọc Khánh, Ba Đình, Hà Nội
- 261 Điện Biên Phủ, quận 3, thành phố Hồ Chí Minh
*Lưu ý: Trước khi đến nộp hồ sơ, bạn cần đặt trước lịch hẹn với Đại sứ quán (ở Hà Nội) hoặc Lãnh sự quán (ở TPHCM) qua số điện thoại:
- Đại sứ quán ở Hà Nội: +84-28-3933-3510
- Lãnh sự quán ở TPHCM: +84-28-3822-7456
Thời gian trả kết quả xin Visa du học Nhật Bản
Sau khi đáp ứng đầy đủ những yêu cầu về giấy tờ cần thiết, hồ sơ của ứng viên sẽ được tiến hành xét duyệt. Thời gian xét duyệt hồ sơ ít nhất là 5 ngày làm việc được tính từ ngày bắt đầu tiến hành xét duyệt.
Khi xét duyệt xong, tất cả các trường hợp hồ sơ được xét duyệt hoặc không được xét duyệt đều được văn phòng Đại sứ quán gọi điện thoại để thông báo kết quả.
Tất cả mọi trường hợp xin cấp Visa đều phải tuân thủ theo đúng quy trình và không được xét cấp Visa nhanh (trường hợp nhân đạo sẽ được xem xét ưu tiên cấp Visa nhanh).
Các trường hợp xin cấp Visa hầu hết đều đỗ, tỷ lệ chiếm 99%. Nếu hồ sơ xin cấp Visa không được thông qua với bất kỳ lý do nào, ứng viên sẽ không được phép nộp hồ sơ trong vòng 6 tháng.
- Để được hỗ trợ xin Visa nhanh chóng và đạt hiệu quả, rất nhiều các ứng viên đã cách tìm đến một trung tâm tư vấn du học, trong đó trung tâm tư vấn du học Nhật Bản Okio là một cơ sở uy tín được nhiều người tin tưởng. Không chỉ được hỗ trợ xin cấp Visa, các học viên của Okio còn được chuyên viên hỗ trợ tận tình trong định hướng chọn trường.
Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến Visa du học Nhật Bản có thể liên hệ ngay trung tâm tư vấn du học Nhật Bản Okio để được giải đáp và hỗ trợ tối đa.
Nguyên nhân visa du học Nhật bản của bạn bị từ chối
Thông thường, tỷ lệ hồ sơ xin cấp visa du học Nhật Bản được xét duyệt khá cao. Tuy nhiên vẫn có những trường hợp bị Đại sứ quán từ chối. Vậy nguyên nhân do đâu? Sau đây là tổng hợp những lỗi khiến hồ sơ xin cấp Visa du học Nhật Bản của bạn không được thông qua.
1. Trình độ ngoại ngữ không đạt yêu cầu
Để đáp ứng điều kiện cấp Visa, ứng viên cần phải tham gia khóa học tiếng Nhật trong khoảng thời gian tối thiểu từ 4-6 tháng. Đồng thời, ứng viên phải có chứng chỉ tiếng Nhật N4 mới đáp ứng được điều kiện về trình độ ngoại ngữ. Trong trường hợp ứng viên chưa không có chứng chỉ N4 hoặc đang tham gia học tiếng thì hồ sơ sẽ không được thông qua.
2. Giấy tờ xác nhận bản thân không đủ tin cậy
Giấy tờ xác nhận bản thân là loại giấy tờ không thể thiếu trong hồ sơ xin cấp Visa du học Nhật. Các trường hợp giấy tờ xác nhận bản thân bị nghi ngờ là giả cũng là một trong những lý do khiến hồ sơ của ứng viên bị từ chối cụ thể như sau:
- Bằng cấp có dấu hiệu làm giả (bao gồm bằng trung học phổ thông và chứng chỉ tiếng Nhật)
- Các dấu công chứng giả
- Thông tin được kê khai trong các loại giấy tờ khác nhau không trùng khớp
3. Không chứng minh được tài chính
Để được chấp nhận du học, người bảo trợ cho ứng viên phải chứng minh được khả năng chi trả học phí trong một năm đầu theo học. Đồng thời, ứng viên cũng phải chứng minh được mối quan hệ thân thiết với người bảo trợ thì hồ sơ xin Visa mới được xét duyệt.
Một số câu hỏi thường gặp khi xin visa du học Nhật Bản
1. Nộp hồ sơ xin visa du học Nhật Bản ở đâu?
Bạn có thể nộp hồ sơ xin visa du học Nhật Bản ở Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản ở địa chỉ:
- Đại sứ quán Nhật Bản: 27 Liễu Giai, Ngọc Khánh, Ba Đình, Hà Nội
- Lãnh sự quán Nhật Bản: 261 Điện Biên Phủ, quận 3, thành phố Hồ Chí Minh
*Lưu ý: Lãnh sự quán Nhật Bản tại TPHCM nhận hồ sơ xin visa của công dân đang sinh sống ở Đắk Lắk, Phú Yên trở vào trong.
2. Xin visa du học Nhật có phải phỏng vấn không?
Thủ tục xin visa Nhật Bản có bao gồm 1 bài phỏng vấn (bằng tiếng Việt và tiếng Nhật) và một bài test. Bài phỏng vấn tại Đại sứ quán này nhằm đánh giá năng lực ngôn ngữ và mục đích xin visa của bạn.
Bạn có thể chuẩn bị sẵn các câu hỏi bằng tiếng Nhật để có thể trả lời các câu hỏi thật trơn tru. Bên cạnh đó, hãy ăn mặc thật chỉn chu và sạch sẽ để gây hảo cảm với phỏng vấn viên.
3. Xin visa du học Nhật Bản có khó không?
Visa du học Nhật Bản được đánh giá là khá đơn giản và ít khi gặp khó khăn. Tỉ lệ đỗ visa Nhật Bản là 99%. Tuy nhiên, cũng có nhiều trường hợp trượt visa vì một số lý do mà 2Cafe đã giải thích ở trên.
4. Khi bị từ chối visa du học Nhật Bản, bao lâu bạn có thể xin lại visa?
Sau khi bị từ chối cấp visa, bạn phải đợi 6 tháng để xin cấp visa du học lần tiếp theo. Nếu bị trượt, hãy chuẩn bị thật tốt năng lực tiếng Nhật của mình bộ hồ sơ đầy đủ, chỉn chu để có thể được xét duyệt visa.
5. Lệ phí xin visa du học Nhật Bản là bao nhiêu?
Lệ phí cho 1 lần cấp visa tại Đại sứ quán Nhật Bản là 640.000VND. Bạn có thể đọc về thông tin này tại trang chủ của Đại Sứ Quán Nhật Bản.
Bài viết trên đây đã tổng hợp tất cả những điều cần biết về Visa du học Nhật Bản mà ứng viên không thể bỏ qua. Để việc xin Visa du học Nhật Bản trở nên thuận lợi, nhanh chóng hơn và không làm ảnh hưởng đến kế hoạch du học, bạn nên cân nhắc việc lựa chọn một trung tâm tư vấn du học uy tín để được hỗ trợ. 2Cafe chúc bạn luôn thành công trên con đường đã chọn!